Использование мобильных терминалов сбора данных

Мобильные терминалы сбора данных, иначе инвентаризаторы или ТСД это портативные устройства, оснащенные сканером штрихового кода, микропроцессором и энергонезависимой памятью. Работа с тсд позволяет оптимизировать процесс учета на предприятии и локализировать сбор и обработку данных в месте проведения работ.

На нашем сайте есть статья Как выбрать лучший терминал сбора данных?   Информация из этой статьи вам также пригодится, если вы решили купить ТСД.

Встроенный сканер считывает информацию, содержащуюся в штрих-коде, и записывает её в память терминала. С помощью сенсорного экрана или клавиатуры, размещенной на ТСД, можно вводить дополнительную информацию. Клавиатура может быть как с небольшим количеством кнопок, так и с полноценной раскладкой. Для последующего использования и обработки накопленной информации терминалы сбора данных можно подключать к POS-системе, компьютеру,  принтеру штрих-кодов или обычному принтеру.

Методы передачи, применяемые в тсд: прямое подключение через интерфейсный кабель/зарядно-коммуникационное устройство, Bluetooth, радио (WiFi), GSM, RFID. ТСД терминал может комплектоваться как однослотовой, так и  многослотовой коммуникационно-зарядной подставкой. Можно приобрести и отдельные зарядные устройства для батарей терминалов.

Отличаются терминалы сбора данных и операционными системами. С помощью терминалов данных решаются самые различные задачи, но наиболее часто используются ТСД для инвентаризации. Новые требования рынка приводят к расширению ассортимента и увеличению товарооборота. Сотрудникам предприятий становится всё труднее контролировать процесс приёмки и отпуска товаров. Отошли в прошлое времена, когда магазин мог позволить себе закрыться на переучёт или инвентаризацию. Нести убытки из-за ошибок при работе с товаром – тоже не выход. И здесь на помощь приходят терминалы сбора данных. С их помощью процесс инвентаризации заключается в сканировании штрих-кода с упаковки товара и введением с клавиатуры терминала оставшегося количества, либо в сканировании всего товара. При «поголовном» сканировании товар с одинаковым штрих-кодом суммируется. 

Автоматизированный процесс инвентаризации позволяет сократить или полностью избежать остановки работы магазина для проведения инвентаризации. С помощью тсд также решаются такие задачи, как поддерживание оптимального уровня и ассортимента товарных запасов, формирование заказов на поставку товаров, поступление и отпуск товаров. Поэтому до начала работы пользователю необходимо определиться с составом и структурой информации, которая будет собираться, храниться и передаваться из терминала в компьютер. Для решения таких специфических задач используются специализированное программное обеспечение, которое позволяет упростить и ускорить процедуру сбора данных для последующей их обработки с использованием приложений MS Windows, EXCEL, ACCESS и др. или любых прикладных программ. Программное обеспечение может включать в себя диалоги и справочники. Сбор данных осуществляется оператором в соответствии с загруженными в терминал диалогами. При инвентаризации возможны различные способы ввода кода объекта: чтением сканером соответствующего штрих-кода, ручным вводом и выбором из списка объектов. Последние модели ТСД позволяют хранить в памяти всю базу товаров предприятия, либо получать данные с сервера предприятия по беспроводной Wi-Fi сети. Наша компания является разработчиком уникального ПО «Scanmanager», которое позволяет вести учет при помощи штрих-кодов на предприятии, оптимизировать процессы инвентаризации, приема и отпуска товара. «Scanmanager» - это программа для тсд, которую наша компания предоставляет бесплатно каждому покупателю терминала сбора данных.

Поскольку инвентаризация на большинстве предприятий является процессом периодическим и проводится достаточно редко, то стоит взвесить, что будет выгоднее: тсд купить или взять в аренду? На покупке терминала (а это недешевое устройство) также есть возможность сэкономить: купить надежный тсд Caribe c идеальным сочетанием цена/качество или приобрести терминал сбора данных б/у. Все предлагаемые компанией Итератор б/у устройства (а кроме тсд б.у., вы можете также приобрести также б.у. сканер штрих кодов и принтер этикеток)   проходят предпродажную диагностику в нашем сервисном центре с заменой изношенных деталей и сопровождаются шестимесячной гарантией.

Терминал сбора данных можно также использовать как price-checker. При этом в терминал загружается весь перечень продукции с указанием последних цен. После этого, при считывании штрих-кода, на дисплее появляется информация о цене товара. В большом супермаркете цены нужно проверять очень часто, чтобы исключить вероятность смещения ценника. При использовании в связке с терминалом ещё и мобильного принтера печати этикеток, возможно сразу же распечатывать этикетки с новыми ценами. Сотрудник магазина может одновременно проверять правильность нанесения ценника и проводить инвентаризацию товара. Если в магазине построить беспроводную сеть и использовать беспроводные терминалы сбора данных, то сотрудник торгового зала может сразу же отсылать на склад задание пополнить запасы на полках торгового зала.

Терминалы сбора данных могут значительно повысить уровень обслуживания в магазинах обуви, в некоторых сетях с самообслуживанием используються с этой целью даже pos-системы. Прямо в торговом зале продавец может посмотреть информацию о наличии на складе моделей нужных размеров и цветов. Покупателю не придется ждать, пока продавец выяснит эту информацию.

Ещё одной сферой применения на базе терминалов также является инвентаризация основных средств.  Процесс инвентаризации выглядит следующим образом: в программном обеспечении создается база данных по основным средствам с внутренним учетным номером каждого инвентаря. При приходовании ОС на предприятие распечатывается этикетка со штрих кодом и описанием ОС согласно инвентарной карточки, данная этикетка наклеивается и далее весь учет проводится с помощью штрих кодов.  Встроенный в терминал сканер считывает информацию, содержащуюся в штрих-коде, и записывает ее в память терминала. С помощью клавиатуры, размещенной на терминале, можно вводить дополнительную информацию. 

Персоналу, работающему в движении при проведении инвентаризации основных средств, будет намного проще собирать точные данные, используя тсд, при этом не будучи привязанными к сети или настольному компьютеру, и не используя при этом бумажных носителей. Главное преимущество данного решения – качество и оперативность сбора информации. 

Терминалы сбора данных очень эффективны на складах, особенно если номенклатура товаров склада насчитывает тысячи позиций, либо при высокой интенсивности работ на складе, когда количество заказов в день измеряется несколькими десятками, а объемы заказов достаточно велики. При бумажном учете точность комплектации заказа составляет менее 80%, при использовании программы складского учета - 85-90%, а при использовании тсд точность исполнения заказа составляет 99%.

Еще более впечатляющие результаты на складе может принести использование беспроводных технологий, т. е. локальных систем радиосвязи. Такие системы отличает оперативность получения данных об изменениях в системе. Это важно, поскольку на складе с высокой интенсивностью грузопотока процессы загрузки и отгрузки асинхронны. На складе размещают по специальной методике точки доступа (access points) так, чтобы радиосигналу была доступна любая часть пространства склада.  Использование таких систем позволяет создать полностью автоматический склад. Что, впрочем, недешево - подобное решение обойдется в несколько тысяч долларов. 

Ещё одним сегментом внедрения ТСД является транспорт и логистика - построение эффективной системы доставки грузов. Транспортникам необходимо маркировать груз клиента с помощью принтеров штрих-кода, иногда паллетировать, следить за возвратом тары. Кстати, программное обеспечение для ТСД Scan manager, разработанное для маркировки товара и ОС позволяет оптимизировать процесс печати этикеток и ценников и сверки цен.

Кроме физической доставки грузов, происходит смена собственников. Это вызывает огромный поток сопроводительных документов и информации.  Документы имеют «способность» теряться, а информация - искажаться. Ведь в системе работают люди, которым, как известно, свойственно ошибаться.  Терминалы сбора данных помогают автоматизировать, а значит построить надёжную систему из надёжных элементов, а также упростить работу. Комбинация инструментов разработки и приложений позволяет легко найти или создать программное обеспечение для ТСД, для инвентаризации или любых требований сбора данных.