Фискальный регистратор не является отдельным, самостоятельным элементом, а осуществляет свои функции исключительно в составе компьютерной системы. Эта разновидность регистраторов расчетных операций не имеет клавиатуры и работает под управлением специальных программ, в том числе программ учета, таких, например, как распространенная система учета 1С.
Фискальные регистраторы предназначены для обработки и хранения фискальной информации, вывода алфавитно-цифровой информации на кассовый чек в компьютерно-кассовых системах, применяемых на предприятиях торговли, общественного питания, сферы услуг и электросвязи, ломбардах, продажи ювелирных изделий, платы за услуги мобильной связи.
Фискальный принтер относится к регистраторам расчетных операций и должен быть внесён в государственный реестр регистраторов расчетных операций (РРО). Главное отличие фискального регистратора от кассового аппарата в том, что кроме эффективного учета реализованных через кассу товаров, устройство помогает реализовать функционал систем лояльности и все благодаря тому, что данное устройство неразрывно связано с общей компьютерной сетью магазина, кафе или любой другой организации.
Фискальные регистраторы различаются по принципу печати на матричные и термопринтеры. При термопечати не требуется красящий картридж, термопринтер быстрее матричного и практически бесшумен. У большинства фискальных регистраторов имеется встроенный резак, позволяющий разделять чеки.