Наиболее часто в наших реалиях можно увидеть мобильные принтеры в розничной торговле, дистрибьюции и логистике. В магазинах мобильные принтеры штрих-кода используются для операций перемаркировки товара в торговом зале. Невозможно представить и бизнес-процесс сокращения очередей (т.н. «убийца очередей») без мобильного принтера, который печатает этикетку с двумерным штрих-кодом на весь приобретаемый покупателем товар.
В логистике мобильные принтеры используются для оперативной замены и восстановления штрих-кодов на складе, печати адресных этикеток и другой информации на грузы. В учёте основных средств, особенно в удаленных точках, мобильные принтеры используются для печати идентификационной этикетки с инвентарным номером прямо во время инвентаризации или в момент прихода актива на предприятие. В других странах портативные принтеры также используются для выездной торговли, в медицинских учреждениях.
Мобильные принтеры, как и настольные, бывают термо- и термотрансферными. Для пользователя это значит, что вы можете получить как термоэтикетки, так и более долговечные термотрансферные этикетки. Новые модели позволяют печатать RFID этикетки. Мобильные принтеры компактные и транспортабельные, а также легкие в обслуживании. Как рулоны этикеток, так и риббоны легко заменяются. Также легко производится замена печатающей головки и батарей. Некоторые модели имеют ударопрочные корпусы для использования в производственных условиях, а также могут работать при отрицательных температурах.
Для передачи данных в портативных принтерах печати штрих-кодов используются различные технологии. Во-первых, принтер может быть соединен с терминалом сбора данных, радокомпьютером через кабельное соединение, но наиболее удобной является беспроводная связь по Bluetooth или Wi-Fi 802.11b/g.
Наличие специальных ремней обеспечивает удобное крепление на поясе или на плече, либо возможно осуществить крепление на складское транспортное средство. Дополнительные индикаторы на большинстве моделей позволяют получить информацию об объёме заряда аккумулятора и о наличии этикеток/риббонов.