Промислові принтери відрізняє висока продуктивність з можливістю цілодобової безперебійної роботи, надійність, ударостійкість і стійкість до зовнішніх впливів. Великий ударо і вібростійкий металевий корпус і нескладне технічне обслуговування забезпечують надійну цілодобову роботу принтера в важких промислових умовах.
Такі принтери наносять інформацію на великі обсяги етикетки при одночасно високій швидкості і якості друку. Промислові принтери забезпечують високошвидкісний друк як в моменти «пікової» завантаження, так і 24 години на добу, на відміну від настільних або напівпромислових принтерів. Забезпечується це не тільки самою конструкцією принтера і голівки, але також і швидкістю «обробки інформації» - часом, який проходить між моментом відправки завдання на друк і часом закінчення процесу друку. Залежно від складності друкованого графічного малюнка «час обробки інформації» може займати тривалий час, таким чином, впливаючи на загальну швидкість виготовлення етикетки.
Підключаються принтери до комп'ютера по інтерфейсу RS-232, USB або Centronics, а також можуть (опціонально) обмінюватися даними в бездротових мережах, Bluetooth.