Найбільш часто в наших реаліях можна побачити мобільні принтери в роздрібній торгівлі, дистрибуції та логістиці. У магазинах мобільні принтери штрих-коду використовуються для операцій перемаркировки товару в торговому залі. Неможливо уявити і бізнес-процес скорочення черг (т.зв. «вбивця черг») без мобільного принтера, який друкує етикетку з двовимірним штрих-кодом на весь придбаний покупцем товар. У логістиці мобільні принтери використовуються для оперативної заміни і відновлення штрих-кодів на складі, друку адресних етикеток та іншої інформації на вантажі. В обліку основних засобів, особливо у віддалених точках, мобільні принтери використовуються для друку ідентифікаційної етикетки з інвентарним номером прямо під час інвентаризації або в момент приходу активу на підприємство. В інших країнах портативні принтери також використовуються для виїзної торгівлі, в медичних установах.
Мобільні принтери, як і настільні, бувають термо- і термотрансферні. Для користувача це означає, що ви можете отримати як термоетікетки, так і більш довговічні термотрансферні етикетки. Нові моделі дозволяють друкувати RFID етикетки. Мобільні принтери компактні і транспортабельні, а також легкі в обслуговуванні. Як рулони етикеток, так і ріббони легко замінюються. Також легко проводиться заміна друкуючої головки і батарей. Деякі моделі мають міцні корпуси для використання у виробничих умовах, а також можуть працювати при негативних температурах.
Для передачі даних в портативних принтерах друку штрих-кодів використовуються різні технології. По-перше, принтер може бути з'єднаний з терміналом збору даних, радіокомпьютером через кабельне з'єднання, але найбільш зручним є бездротовий зв'язок по Bluetooth або Wi-Fi 802.11b / g.
Наявність спеціальних ременів забезпечує зручне кріплення на поясі або на плечі, або можливо здійснити кріплення на складський транспортний засіб. Додаткові індикатори на більшості моделей дозволяють отримати інформацію про обсяг заряду акумулятора і про наявність етикеток / ріббонов.