Фіскальний принтер представляє собою електронний контрольно-касовий реєстратор (ЕККР), необхідний для організації робочого місця продавця з метою більш точного і повного обліку продажів.
Фіскальний реєстратор не є окремим, самостійним елементом, а здійснює свої функції виключно в складі комп'ютерної системи. Цей різновид реєстраторів розрахункових операцій не має клавіатури і працює під управлінням спеціальних програм, в тому числі програм обліку, таких, наприклад, як поширена система обліку 1С.
Фіскальні реєстратори призначені для обробки і зберігання фіскальної інформації, виводу алфавітно-цифрової інформації на касовий чек в комп'ютерно-касових системах, застосовуваних на підприємствах торгівлі, громадського харчування, сфери послуг і електрозв'язку, ломбардах, продажу ювелірних виробів, плати за послуги мобільного зв'язку.
Фіскальний принтер відноситься до реєстраторів розрахункових операцій та повинен бути внесений до державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій (РРО). Головна відмінність фіскального реєстратора від касового апарату в тому, що крім ефективного обліку реалізованих через касу товарів, пристрій допомагає реалізувати функціонал систем лояльності і все завдяки тому, що даний пристрій нерозривно пов'язано із загальною комп'ютерною мережею магазину, кафе чи будь-який інший організації.
Фіскальні реєстратори розрізняються за принципом друку на матричні і термопринтери. За умов термодруку не потрібно фарбувальний картридж, термопринтер швидше матричного і практично безшумний. У більшості фіскальних реєстраторів є вбудований різак, що дозволяє розділяти чеки.