Як вибрати найкращу грошову скриньку, запитання та відповіді

Що таке грошова скринька?

Спочатку відповімо питанням «Що таке грошовий ящик». Грошова скринька – це сейф спеціальної конструкції для зручного зберігання та сортування готівки у місці продажу. Він може бути металевий, виготовлений зі сталі або не зі сталі (міцного пластику), при цьому навіть сталевий ящик для грошей зазвичай має пластикову внутрішню обробку.

Коли слід купити вертикальну, а коли горизонтальну скриньку для грошей?

Перше, на що треба звернути увагу, якщо ви вирішили купити касову скриньку – це тип корпусу або форм-фактор. Для різних торгових точок і касових місць розроблені горизонтальні (що відкриваються на себе, вперед) і вертикальні (які відкриваються вгору) ящики для зберігання грошей. Найчастіше вибір форми скриньки залежить від дизайну торгового місця. У великих супермаркетах та гіпермаркетах касовий бокс організований таким чином, щоб максимально швидко обслуговувати клієнтів, швидко переміщуючи (простягаючи) товар у зоні сканера штрих-кодів. При такій організації грошовий ящик і стаціонарний сканер штрих-коду вбудовують у поверхню касового боксу, POS системний блок розміщують внизу під столом, а POS монітор і програмувану клавіатуру розташовують на стенді-перегородці. Касир працює впритул до столу і ящик, що вертикально відкривається вгору, при відкритті ящик не буде ударяти касира. Решту POS периферію (фіскальний принтер, додаткові торгові ваги, принтер чеків) мають збоку на додатковому столі. Оператор при такій посадці розташований обличчям до покупця і не витрачає час на повороти до системи POS.

Якщо ж у магазині, гастрономі, кафе, аптеці робоче місце касира невелике і потрібно розташувати всю POS-периферію на невеликому просторі – то має сенс купити горизонтальну грошову шухляду, розмістити її трохи на відстані від краю столу, а вже на сейф встановити міні-ПК та невеликий пос-монітор, POS-моноблок, банківський термінал, детектор валют, ручний сканер штрих-коду.

Які популярні розміри грошових скриньок?

Крім форми, важливо звернути увагу на габарити сейфа для грошей. Вертикальні грошові ящики багатьох виробників мають однакові розміри. А ось горизонтальні грошові ящики умовно можна розділити на великі (близько 41 см завширшки), середні (близько 33 см завширшки) та вузькі (близько 24 см завширшки).

На що звернути увагу щодо внутрішніх компонентів касової скриньки?

Що стосується внутрішнього наповнення – у ящику є лоток з відділеннями для монет (попереду) та для купюр (у глибині). Лоток або передня частина (монетниця) можуть бути знімними в деяких моделях. Кількість відділень для монет та для купюр може бути різною. Лоток (монетниця та відділення для купюр) зазвичай виконані із пластику ABS. Відділення для монет і купюр можуть бути з регульованими або нерегульованими розмірами, тобто перегородки між відділами можуть рухатися або взагалі зніматися. Банкноти притискаються механізмами грошовими затискачами (лапками), пружними металевими пружинами. Якість механізмів та пружин має значення.

Багато ящиків мають приховане відділення для документів формату А5 (чеків, кредитних карток тощо). На передній панелі висувної частини іноді розташовується проріз для вкидання купюр та документів, але не обов'язково.

Який касовий ящик вибрати, щоб відкривати касу вручну?

Вирішивши купити грошову скриньку, має сенс звернути увагу на тип запірного механізму. Якщо замок 2-позиційний, то ця скринька призначена для роботи з керуючим пристроєм - принтером (звичайним принтером чеків або в режимі програмного РРО), POS системою (POS-моноблоком або POS системним блоком з POS-монітором) або РРО (фіскальним реєстратором або касовим апаратом) та замок має всього 2 положення (закриття та відкриття імпульсом з головного пристрою). Імпульс вирушає на компонент грошової скриньки – соленоїд. Примусове ручне відкриття можливе лише за допомогою важеля екстреного відкриття на нижній панелі ящика. Саме не розібравшись із типом запірного механізму та купивши сейф для грошей із 2-позиційним замком, потім клієнти шукають в інтернеті «Що робити якщо не відкривається каса?».

Скринька з 3-позиційним замком має замок на три положення ключа - закриття та відкриття за командою/імпульсом від керуючого пристрою (ПРРО принтер чеків, каси), відкриття вручну. Тобто якщо грошова скринька оснащена трипозиційним замком, то вона дозволяє робити відкриття як за командою програмного забезпечення при закритті чека, так і за допомогою ключа вручну.

Як підключити грошову скриньку?

Відкриття шухляди імпульсом здійснюється через принтер, РРО (фіскальний принтер або касовий апарат), комп'ютерний пристрій. З'єднання відбувається за роз'ємом RJ11 або RJ12. Є деякі моделі грошових ящиків, роз'єм яких виконаний під конектор RJ45 (Posiflex). RJ11 - це загальна назва, використовується не тільки для позначення 6-контактного роз'єму, але і для 4-контактного роз'єму. RJ12 – стандартна головна головка телефону (шість сердечників). Інтерфейс RJ12 підтримує мікроперемикач, який може записати номер відкриття грошової скриньки. Живлення переважно 12 чи 24В, іноді зустрічається на 6В.

З'єднати ящик для грошей зі звичайним комп'ютером чи ноутбуком складніше. Проблема в тому, що в ПК немає спеціального порту для з'єднання зі скринькою для грошей. Щоб забезпечити прямий зв'язок використовують різні додаткові перехідники. Тому якщо ви мучаєтеся питанням як підключити грошову скриньку до комп'ютера, просто підключіть його через POS принтер чеків.

Іноді касовий апарат продається відразу з ящиком. Але в більшості випадків ящик для збору грошей є периферією і купити грошову шухляду треба окремо. Якщо касовий апарат застарів, можна витягнути грошовий ящик з касового апарату. Правильніше сказати, що грошовий сейф треба буде від'єднати від РРО, відкрутити шурупи і від'єднати дроти.

З'єднати ящик для грошей зі звичайним комп'ютером чи ноутбуком складніше. Проблема в тому, що в ПК немає спеціального порту для з'єднання зі скринькою для грошей. Щоб забезпечити прямий зв'язок використовують різні додаткові перехідники. Тому якщо ви мучаєтеся питанням, як підключити грошову скриньку до комп'ютера, просто підключіть його через POS принтер чеків.

Іноді касовий апарат продається відразу з ящиком. Але в більшості випадків ящик для збору грошей є периферією і купити грошову шухляду треба окремо. Якщо касовий апарат застарів, можна витягнути грошовий ящик з касового апарату. Правильніше сказати, що грошовий сейф треба буде від'єднати від РРО, відкрутити шурупи і від'єднати дроти.

Скільки коштує касова скринька для грошей?

Тепер у вас є уявлення, для чого потрібна грошова скринька і які типи грошових скриньок існують. Відповісти на питання, скільки коштує касова скринька, можна тільки назвавши рамки, в середньому ціна грошової скриньки варіює від 40 до 80 доларів.