Ази інвентаризації основних засобів за допомогою терміналів збору даних

Термінали збору даних знаходять сьогодні застосування у різних сферах діяльності: у роздрібній та оптовій торгівлі, на складах та у дистриб'юторських центрах для обліку складських операцій, у медицині, на транспорті, для контролю та сортування поштових відправлень, для автоматизації виробничих процесів тощо.

На нашому сайті є стаття "Як вибрати найкращий термінал збору даних?" Інформація з цієї статті вам також стане в нагоді, якщо ви вирішили купити ТЗД.

За допомогою терміналів збору даних та облікового програмного забезпечення можна також спростити таку операцію, як облік основних засобів. Мобільні термінали збору даних (portable data terminals) є портативними мікрокомп'ютерами або КПК, оснащеними лазерним сканером штрихового коду і, часто, промисловим корпусом.

Процес інвентаризації виглядає так:

У програмному забезпеченні створюється база даних із основних засобів підприємства з внутрішнім обліковим номером кожного інвентарної одиниці. При оприбуткуванні товару на підприємство роздруковується етикетка зі штрих-кодом, в якому міститься інформація про внутрішній обліковий номер та, опціонально, опис інвентарю відповідно до інвентарної картки. Ця етикетка наклеюється на товар і далі весь облік проводиться за допомогою штрих-коду. У разі, коли процес інвентаризації раніше проводився вручну та основні засоби не містять штрих-коду – необхідно провести маркування всіх основних засобів.

Під час проведення інвентаризації на термінал завантажуються довідники основних засобів. Вбудований термінал сканер зчитує інформацію, що міститься в штрих-коді, шукає відповідність в базі даних. За допомогою клавіатури на терміналі можна вводити додаткову інформацію. Кожен основний засіб може бути прив'язаний до певного місця (кімнати) і одночасно з перевіркою наявності основного засобу може проводитися і перевірка правильності його розташування.

Для подальшого використання та обробки накопиченої інформації термінали збору даних підключають до комп'ютера у разі використання off-line терміналів. Або дані в режимі on-line передаються на сервер підприємства у разі використання терміналів з Wi-Fi модулем. Головна перевага цього рішення – якість та оперативність збору інформації.

Можливість миттєвого зчитування та введення в комп'ютер інформації, закладеної в коді, роблять застосування штрихових кодів абсолютно незамінним для контролю та відстеження наявності та пересування основних засобів. Персоналу, що працює в русі під час інвентаризації основних засобів, буде набагато простіше збирати точні дані, використовуючи термінал, при цьому не будучи прив'язаними до мережі або настільного комп'ютера, і не проводячи цю роботу в ручну.

Рішення з урахуванням терміналів збору даних підвищує продуктивність персоналу, значно знижує час проведення інвентаризації основних засобів. ТЗД для інвентаризації ви можете придбати через наш сайт, отримавши при цьому програмне забезпечення для тзд в подарунок. Ми пропонуємо широку лінійку інвентаризаторів бюджетного класу (наприклад термінали збору даних Caribe), високотехнологічні ТЗД Point Mobile в середньому ціновому сегменті і дорожчі пристрої визнаних лідерів ринку – тзд Zebra. Термінали Zebra/Motorolla/Symbol відрізняються високою надійністю та довговічністю, тому часто продовжують використовуватися на підприємствах ще тривалий час після того, як фірма-виробник замінює їх новими моделями. Компанія Ітератор реалізує тзд, зняті з виробництва та термінали б.у., які проходять попередню діагностику в нашому сервісному центрі, ремонт та заміну зношених частин у разі потреби, а також надає послугу модернізації (Refurbish). На всі термінали б.в. надається гарантія півроку. Крім того, ви можете не купити ТЗД, а взяти в оренду, якщо потреба в терміналах є періодичною. Ми будемо раді допомогти вам зробити правильний вибір, якщо зателефонуйте за номерами, вказаними на сайті.